GetMyInvoices – Die unterschätzte Komponente Ihrer Vertriebsautomatisierung

In der Vertriebsautomatisierung geht es oft um CRM, Konfiguration und E-Signatur. Aber selten um das, was danach kommt: Rechnungen, Zahlungsnachweise, Belege. Genau hier entsteht Verzögerung, Reibung – und oft auch Kosten.

GetMyInvoices ist kein Tool für den Verkaufsprozess – sondern für alles, was danach kommt. Und genau deshalb ist es strategisch relevant, wenn Sie skalierbare Vertriebsprozesse aufbauen wollen.

Was ist GetMyInvoices?

Eine Cloud-Lösung, die:

Belege aus über 10.000 Portalen, E-Mail-Postfächern und Apps automatisch einsammelt
diese rechtskonform ablegt und maschinenlesbar strukturiert
und sie an ERP, DMS, Buchhaltung oder Steuerberater weiterleitet

Auch E-Rechnungen nach XRechnung-Standard werden ohne manuelle Eingriffe erkannt und korrekt abgelegt.

Business Case: Was bringt das konkret?

Ein Beispiel aus der Praxis:

Ein mittelständischer Maschinenbauer mit ca. 35 Mitarbeitenden erhält rund 200 Belege/Monat aus Lieferantenportalen, E-Mail-Anhängen und Scanbelegen.
Durch GetMyInvoices konnten durchschnittlich 12 Stunden manuelle Zuordnung/Weiterleitung pro Monat eingespart werden.
➝ Kosteneinsparung: ca. 600–900 € pro Monat (je nach Stundensatz)
➝ Zusätzlich: deutlich weniger Rückfragen in der Buchhaltung, reduzierte Fehlerquote, schnellere Monatsabschlüsse.

Wo sitzt GetMyInvoices im Gesamtprozess?

Typischer Order-to-Cash-Prozess (OTC)

GetMyInvoices dockt direkt an der Schnittstelle zwischen Vertrieb und Buchhaltung – und schließt dort eine oft übersehene Lücke. In Kombination mit Tools wie DATEV, Lexoffice, SAP Business One oder Microsoft Dynamics NAV (Navision) entfaltet es seine volle Wirkung.

Technologische Einbindung

GetMyInvoices bietet:

Standard-APIs für gängige Buchhaltungs- und ERP-Systeme
Integration über DATEVconnect, Lexware, SAP Business One, Sage, u. v. m.
Zapier-Anbindung für individuelle Workflows
GoBD-konforme Archivierung mit Mandantenfähigkeit
Unterstützung von SSO und rollenbasierten Berechtigungen für größere Teams

➡️ Die Integration ist technisch robust – und im Mittelstand oft innerhalb eines Tages umsetzbar.

Strategischer Hebel für wachsende Unternehmen

Strukturierte Belegprozesse sind Voraussetzung für Skalierung:
Wenn Dokumentenflüsse manuell gesteuert werden, steigt der Aufwand pro Auftrag – und blockiert Wachstum.

Ein sauberes, automatisiertes Belegmanagement bedeutet:

weniger Reibungsverluste in der Auftragsabwicklung
geringere Rückfragen an den Vertrieb
schnellere Rechnungsverarbeitung und Zahlungsverfolgung
und damit: bessere Cashflow-Prognosen und kürzere Durchlaufzeiten

Deep Insights für Entscheider

„Die unsichtbare Bremse“ – Belege als Engpass im Lead-to-Cash

Oft dauert nicht der Verkaufsabschluss – sondern das, was danach passiert: Belege suchen, nachreichen, freigeben. Das verzögert Bearbeitung und Zahlungseingang.

GetMyInvoices macht diesen Schritt systematisch und transparent – damit aus Angeboten auch zügig Zahlungen werden.

„Digitale Hygiene“ – Warum strukturierte Belege Automatisierung erst ermöglichen

Belege sind Daten. Und nur strukturierte, maschinenlesbare Daten lassen sich mit RPA, Workflows oder KI weiterverarbeiten.
GetMyInvoices bringt genau diese Struktur in Ihren Belegfluss – ohne zusätzlichen Aufwand im Vertriebsteam.

Belegprozesse als Teil Ihrer Digitalstrategie
In der Vertriebsautomatisierung sprechen wir oft über CRM, Angebotsprozesse oder E-Signatur. Was oft übersehen wird:
Jedes Angebot mündet in einen Belegfluss – und der entscheidet, wie reibungslos Buchhaltung, Controlling und Nachverfolgung laufen.
Wer hier automatisiert, schafft nicht nur Effizienz, sondern reduziert auch Skalierungsrisiken.

Nächster Schritt

Sie möchten Ihre Vertriebs- und Belegprozesse strukturiert automatisieren – ohne komplexe ERP-Projekte?
Dann sprechen wir darüber, wie Sie mit minimalem Aufwand mehr Klarheit und Tempo in Ihre Auftragsabwicklung bringen.

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